Generalmente, el organismo externo solicita los servicios de UFORGA, o en su defecto ésta atiende a convocatorias de licitación en asesorías y proyectos en sus áreas de competencia.

La Unidad conjuntamente con el Jefe del Proyecto elabora la oferta técnico-económica de servicios y la presentan al organismo interesado para su consideración. Una vez aprobada la oferta, el organismo procede a elaborar un contrato, el cual, previo informe favorable del Consejo Jurídico Asesor, es suscrito por el Rector de la Universidad de Los Andes y el representante autorizado del organismo contratante.

La ejecución del trabajo es realizada por la Universidad a través de UFORGA, quien con sus recursos académicos y administrativos garantiza la obtención de los objetivos fijados en el alcance de cada proyecto, respetando los plazos de ejecución, los presupuestos y asegurando la mejor calidad de los servicios profesionales.